Cosa c'è dentro
Il registro delle spese del gruppo: per ogni voce, la data, la descrizione, l'importo e la valuta, chi ha pagato, fra chi si divide, la sessione e il periodo di bilancio. Più le dichiarazioni che il gruppo si è dato: sostituzioni, collaboratori, sessioni aperte e chiuse, spese ricorrenti.
Sul server resta anche il messaggio di chat originale di ogni voce — la frase che hai scritto, alla lettera. Serve a ricostruire cosa il bot aveva capito quando un importo sembra sbagliato. Non esce mai di lì: non è nella pagina che stai guardando, non è negli export, non sarà nell'interfaccia di programmazione. Fuori va il fatto contabile, non la frase.
Chi lo vede
Le persone in elenco, e nessun altro. L'elenco è un file sul server che si modifica a mano: il programma non si aggiunge permessi da solo. Un account Infomaniak valido ma non in elenco viene respinto.
I conti sono condivisi: chi entra vede le spese di tutti, perché è di quello che si tratta — soldi messi insieme. Non c'è una vista privata, e non è un difetto.
Per quanto
Il registro delle spese non si cancella: è un libro contabile, e serve a dire com'erano i conti anche fra dieci anni. Una voce sbagliata si annulla — l'annullamento si aggiunge, la riga vecchia resta a dire cosa si era capito allora.
I registri di accesso — chi è entrato e quando — si cancellano dopo 30 giorni. Senza una scadenza dichiarata, un log diventa uno storico permanente di chi guarda i conti e a che ora.
Cosa puoi chiedere
Di vedere tutto quello che ti riguarda: è il pulsante «scarica le quote per persona», e non serve chiedere a nessuno. Di correggere una voce sbagliata: si fa dalla chat, o da qui quando la modifica sarà attiva. Di uscire dall'elenco: chiedilo a chi tiene la cassa, e da quel momento non entri più — le spese già registrate restano, perché sono i conti del gruppo, non i tuoi dati.
Dove sta
Su un server in Svizzera (Infomaniak), che non ha accesso a nessun altro archivio del gruppo. Il collegamento è cifrato. L'identità la verifica Infomaniak stesso: qui non è custodita nessuna password.